为提升教职工的专业素养与技能水平，确保各项工作的顺利开展，2024年3月20日下午，经济贸易与管理学院在文科二号楼401会议室开展了学院会议室管理及宣传工作稿件专项培训，本次培训各部门联络员参会。旨在帮助教职工熟练掌握现代化会议室设备的操作规范与维护方法，打造高效、有序的会议环境，以及进一步提升学院宣传工作的水平和质量，提高工作效率。

会上，马明通过现场演示和实例操作，让参与教职工亲身体验了从设备开启、调试到关闭的全过程，并特别强调了设备使用的安全事项和日常保养维护的重要性。此外，对于突发状况下的应急处理方案也进行了详尽说明，力求每一位参与者都能做到遇事不慌、应对自如。

此前，学院会议室的使用管理一直存在信息不对称导致会议时间冲突、会议室利用率不高等。为了解决这些问题，学院经过深入调研和讨论，最终制定出全新的会议室预约使用流程。党政干事代东佼详细阐述了会议室预约的步骤和方式，教职工只需通过学院OA预约系统，填写相关信息并提交申请，即可实现会议室线上预约。参会教师纷纷表示，新流程不仅简化了预约流程，提高了工作效率，还加强了学院内部的管理水平，为学院的各项工作提供了有力保障。

最后，为使各部门宣传人员掌握宣传稿件撰写的基本技巧和方法，提升宣传信息的传播效果，李璇结合丰富的案例和实践经验，深入浅出地讲解了宣传稿件的结构、格式、内容撰写等方面的知识。参训人员积极投入，认真听讲，并就宣传工作中遇到的实际问题展开了热烈讨论。

此次专项培训的成功举办，不仅提升了学院教职工的专业技能，也为学院各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。未来，学院将继续加强教职工培训工作，推动学院各项事业不断向前发展。

撰稿：李   璇

审核：张棋睿